Sold Out! Jak w 31 dni zapełniliśmy po brzegi Dolnośląskie Forum Gospodarcze?

Cel był ambitny – 250 uczestników i odświeżenie wizerunku jednego z najważniejszych wydarzeń w regionie. Ile było czasu? Zaledwie miesiąc. Podjęliśmy rękawicę, realizując zintegrowaną kampanię dla III edycji Dolnośląskiego Forum Gospodarczego. Efekt? Fantastyczny, goszcząc 400 liderów biznesu i samorządu. A nasze treści w sieci wygenerowały konkretne zasięgi płynące w miliony.

Dolnośląskie Forum Gospodarcze potrzebowało nowej energii. Zależało nam nie tylko na frekwencji, ale na stworzeniu wizerunku Forum jako kluczowego miejsca dyskusji o przyszłości regionu. Naszym zadaniem było dotarcie do precyzyjnie określonej grupy: przedstawicieli biznesu, samorządowców i liderów opinii, a także promocja miejsca i partnerów wydarzenia.

Zintegrowana kampania digital

Wiedzieliśmy, że standardowa promocja to za mało, żeby w 31 dni zbudować taką skalę zainteresowania. Postawiliśmy na silną tożsamość wizualną. Opracowaliśmy nowoczesne grafiki, spoty i materiały informacyjne, które wyróżniały się w natłoku treści.

Kluczem do sukcesu była dynamika. Zamiast statycznych ogłoszeń, postawiliśmy na:

  1. Promocję „twarzy” wydarzenia. Dynamiczne treści promujące prelegentów i agendę.
  2. Precyzyjny content marketing. Dedykowane komunikaty skierowane bezpośrednio do środowisk biznesowych i samorządowych.
  3. Real-time marketing. Stałe monitorowanie efektów i optymalizację kampanii w czasie rzeczywistym, by nie przepalić ani złotówki z budżetu.

Szturm na bramki

Kampania, którą prowadziliśmy przez miesiąc, przyniosła rezultaty przekraczające pierwotne założenia o 60%. Naszym celem była rejestracja 250 osób. Dzięki skoordynowanym działaniom w social media i precyzyjnemu dotarciu, w głównym Forum wzięło udział aż 400 uczestników. Dodatkowo zgromadziliśmy 250 młodych ludzi na Dolnośląskim Forum Młodzieży

Liczby w digitalu również robią wrażenie. W ciągu zaledwie 31 dni nasze treści wygenerowały:

  • 4,7 mln wyświetleń na Facebooku.
  • Dotarły do blisko 500 tys. unikalnych odbiorców.
  • Ponad 25 wzmianek w mediach tradycyjnych i internetowych.

Pokazaliśmy, że nawet w krótkim czasie, przy odpowiedniej strategii i „pirackiej” determinacji, można zbudować wydarzenie, o którym mówi cały region.