Kiedy w jednym miejscu spotykają się przedstawiciele szczebli biznesu, administracji publicznej i świata nauki, organizacja oraz komunikacja muszą działać jak w szwajcarskim zegarku. W od stycznia do marca nasza załoga wsparła organizację prestiżowego Forum Gospodarczego. Odpowiadaliśmy za pozyskiwanie partnerów oraz pełną promocję wydarzenia. Efekt? Merytoryczny sztorm, o którym głośno mówiło się w całym regionie.
Organizacja eventów tej rangi to nie jest zwykły rejs wycieczkowy, to operacja wymagająca precyzji i odpowiedniego zasięgu. Zależało nam, aby na to wydarzenie przyciągnąć decydentów, którzy realnie kształtują przyszłość Dolnego Śląska.
Najcięższe działa na pokładzie
Dzięki skutecznym działaniom udało nam się zgromadzić prawdziwy top ludzi. Wśród gości znaleźli się m.in. Wojewoda Dolnośląska, Wiceprezes KGHM, Zarząd Tauron Dystrybucja oraz Prorektor Politechniki Wrocławskiej. Ogromnym echem odbił się również panel dyskusyjny o dolnośląskiej infrastrukturze, w którym zasiedli dwaj byli marszałkowie województwa, Prezes Portu Lotniczego, Starosta Powiatu Oleśnickiego oraz Radosław Radziszewski – ekspert i twórca kanału Autostrady Polska.
Nasze łupy, czyli konkrety z tej wyprawy
- 16 filmów promocyjnych i 2 reportaże – przeprowadziliśmy zmasowany ostrzał wideo przed wydarzeniem, budując potężne zasięgi, a na koniec zrealizowaliśmy dwa profesjonalne materiały podsumowujące, które przedłużyły życie projektu w mediach.
- 300 uczestników – od przedstawicieli biznesu, nauki po samorząd.
- 30 publikacji w mediach – wywołaliśmy echo w prasie, radio i portalach branżowych.
- 3 podpisane porozumienia – przekuliśmy teorię w praktykę, doprowadzając do oficjalnej współpracy między oleśnickimi samorządami a wrocławskimi uczelniami.
Dzień drugi to zmiana warty i Dolnośląskie Forum Młodzieży
Po biznesowych negocjacjach nie rzuciliśmy kotwicy. Następnego dnia zorganizowaliśmy Dolnośląskie Forum Młodzieży, oddając stery młodemu pokoleniu. Gwiazdą wydarzenia był popularny twórca internetowy – Prawo Marcina. Na scenie pojawiły się również prelekcje Komendy Powiatowej Policji w Oleśnicy i gorąca debata młodzieży z samorządowcami oraz Wiceminister Edukacji.
To były dwa dni niesamowicie intensywnej żeglugi, ale do portu wróciliśmy z poczuciem świetnie wykonanej misji. Udowodniliśmy, że potrafimy łączyć różne światy i budować platformy do rozmów, które przynoszą realne korzyści dla regionu.